その他サービス関連のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

■グループ会社であるオカツウエレクトロニクス（株）の総務・人事業務全般をお任せします。＜具体的には＞・人事全般：採用計画立案、採用業務（求人原稿作成、応募者対応、面接、内定後フォロー等）、労務業務（勤怠管理、社会保険手続き、入退社対応）・総務全般：人事管理、社内規定作成、マニュアルの整備、オフィス環境の整備、社内行事運営、庶務、社内調整・マネジメント：部署内業務管理、スタッフの指導・育成【部署構成】主任1名、メンバー2名※将来的には（株）クラップスも含めた全体のマネジメントをお願いしたいと思っております。

・建物設備計画の立案・推進・各種契約管理(水高熱需給、基幹設備、保守等)・各種法令申請、届け出・請求、支払管理※具体的な業務は経験・知識・適性等を考慮し決定させていただきます。【募集ポジション】係長・係長補佐(主任)、主任補佐(一般職)※業務委託先などの関係会社に一定期間出向する場合あり

経理関連各種業務※具体的な業務は経験・知識・適性等を考慮し決定させていただきます。■主計: 決算(月次、四半期、中間、年次、連結)、予算管理、固定資産管理、債権・債務管理、税務申告関連、子会社等の支援・統制、資金計画・資金調達、業務委託責任者補佐、係内マネジメント■会計: 出納業務、店会計業務支援、業務委託責任者補佐、係内マネジメント【募集ポジション】係長・係長補佐（主任職）

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の総務業務・ファシリティマネジメント・設備管理業務を担当していただきます。業務の幅は非常に広いですが、上司や先輩社員からの丁寧なOJTを予定しておりますので、第二新卒の方や業務未経験の方も、安心してお仕事に臨むことができ、スキルアップに繋げることができます。職歴も不問なので、これからキャリアを形成したいという方も歓迎しております。また、業務に慣れてきましたら、群馬県藤岡市に位置する同取引先企業の藤岡事業所でのお仕事をお願いすることもございますので、あらかじめご了承ください。【具体的には】■総務・ファシリティ管理業務・日常清掃、人事総務部サポート業務などを担当するチームメンバーの連絡調整・常駐警備、植栽管理、セキュリティシステム、ねずみ昆虫防除などを担当する協力会社との日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐・取引先の人事総務業務サポート(電話応対、セキュリティカードの管理、携帯電話等の管理、ユニフォームの管理など)・作業に伴う取引先への金額交渉や見積もり作成・安全衛生活動の推進■設備管理・各種機器定期保守・生産補助業務・空調設備、排水設備、熱源設備、防消火設備など、工場設備管理に関わる軽微な作業・設備管理業務に関わる協力会社手配、日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐など・環境測定業務（公害関連法規および労働法規に基づく）・製品等の搬送機器の点検保守(フォークリフト、電動リフターなど)・工場建屋の修繕作業

同社の取引先である外資系コンサルティング企業の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスにおける総務・ファシリティ管理サービスの運営チームを管理するファシリティスーパーバイザーを募集いたします。同社のファシリティチームメンバーと協力しながら取引先の希望を汲み取り、オフィス環境の向上や業務効率化を目指しながら、上席に当たるマネージャーとも協力し、取引先の満足度向上に貢献いただきたいと考えております。取引先のコアビジネスの円滑化をサポートし、時には取引先へ新規サービスの提案を行ったり、業務改善のためのPDCAを回すなど、多方面でのご経験を活かすことが出来るポジションとなっております。≪英語の活用シーン≫英語を頻繁に使用するポジションとなっておりますので、語学力を活かしながらグローバルな環境で活躍したいという方をお待ちしております。クライアントが外資系コンサルティング企業となる為、日常的な業務で英語を活用頂きます。【具体的には】・コピーサービス業務（印刷業務、冊子作製、トナーやインクの補充など）・メール室、郵便物対応業務・消耗品・備品・レンタル品の管理・オフィスアクセスカードの管理・パントリーの備品管理・社内イベントサポート・社内オフィスレイアウト変更対応・ベンダーや協力会社の管理、調整・見積り作成、請求、支払い処理・清掃業務（委託先）の管理監督　・上席にあたるゼネラルマネージャーの補佐・ファシリティチームメンバーとのチームビルディング・その他ヘルプデスク業務（名刺作成、食事手配など）

同社本社にて、全社的な労働安全衛生に関する取りまとめをご担当するHSEスーパーバイザーとしてご活躍いただきます。全国に展開する同社取引先のオフィスや工場などで、同社クライアントからのHSEに関する要望への提案、HSE活動に関するレポーティング、HSEに関する業務仕様の折衝、作業手順などの作成、職場内でのリスクアセスメント、同社社員に対してHSEに関する通知・教育・アドバイス、安全衛生委員会の開催など、社員の安全と健康、環境を守るための施策をご担当いただきたいと考えております。【主な業務内容】・職場の安全基準の策定・運用（リスクアセスメント、作業手順の策定、PPE（個人保護具）の管理など）・労災や事故の報告・調査、是正措置の立案・実施・従業員向けの安全研修の企画・避難訓練、各種トレーニングの実施・監査の実施、安全パトロール、設備や作業環境のチェック・産業廃棄物の適切な処理方法の指導、リサイクルの推進・職場環境のモニタリング（騒音、化学物質、空気質など）・健康診断の管理、メンタルヘルス対策の管理・感染症対応策（手洗い・消毒の徹底、テレワーク推奨など）・安全衛生に関するクライアント対応（レポーティング・提案・サポートなど）・親会社であるSodexoのHSE施策を日本国内に適した形で導入・海外拠点との情報共有・緊急事態対応計画（ERP）の策定・BCP（事業継続計画）の策定・運用　等

同社の取引先である外資系製薬会社の東京オフィスに同社のメンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務業務全般、ファシリティ管理をご担当していただきます。チームメンバーと協力しながら取引先オフィスの職場環境の向上および改善にご協力いただきたいと考えており、業務を通じて誰かのサポートをしたいという方に非常にマッチしているポジションでございます。分からないことがあっても当社メンバーからの丁寧なレクチャーがございますので、安心して業務に取り組んでいただける環境がございます。【具体的には】＜総務・ファシリティ業務＞・郵便物対応（配布、仕分け、代理配送など）・備品、消耗品の補充・落とし物や残置物の管理・清掃サポート（ゴミの回収対応手続きなど）・パントリー管理（飲料水・軽食の補充、納品書管理、機器の不具合対応など）・産業廃棄物回収対応（業者対応、明細作成、廃棄物置き場の管理など）・クライアントへの業務効率改善案の提案＜ヘルプデスク業務＞・取引先からの問い合わせやリクエストへの対応・会議室、社内行事、イベントのサポート　等

同社の取引先である医療機器メーカーの東京オフィスに同社メンバーと常駐していただき、オフィス内の総務事務業務全般のご対応をお願いいたします。当社メンバーは他にマネージャー1名とスタッフ1名の3名体制でのチームとなっており、総務の目線から取引先企業の業務効率改善や職場環境をより良くするための施策や提案をしていただきたいと考えております。【主な業務内容】・書類や備品の管理、注文整理・郵便物受取、仕分け、代理配送・社宅・社用車の管理・請求書の社内システムへの入力、集計・受電対応、受付対応・社内システムの管理運用（ご入社後にレクチャーいたします）・その他オフィス内のファシリティ管理・業務効率改善案の提案、それに伴うお客様の対応窓口・当社の総務チームスタッフの管理・その他、社内総務、庶務業務全般

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。（※出向とは異なります）特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。【具体的には】・アセットマネジメントチーム全体のサポート（秘書および総務業務）・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など）・新入社員および退職者のデータ申請作業・社内ミーティングの設定（英語対応あり）・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配・経費精算業務・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・搬送機器・非常用発電機など）の定期保守点検・廃棄物管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃・上記業務に関するお客様との打ち合わせや提案、資料作成、作業計画の策定・協力会社やベンダーとのコミュニケーションおよびスタッフ管理・設備における緊急トラブル対応・安全衛生活動の推進（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社メンバーと共に常駐していただき、客先人事総務部のアシスタントとして事務的な作業を中心とした各種サポート業務をご担当いただきます。【具体的には】・人事関連業務のサポート（書類作成、問い合わせ対応など）・来訪者応対・代表電話取次・ユニフォーム・清掃資材等の物品発注および管理・携帯電話・複合機・小荷物輸出入等のサービス発注および管理・セキュリティシステムの取り扱い・上記の他、当社受託業務全般の遂行とサポート　客先常駐勤務ではございますが、当社チームメンバーも多く在籍しておりますので、OJT形式で丁寧な研修を実施させていただきます！

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの受付業務をご担当いただきます。クライアント企業の顔として、ホスピタリティを意識した接客や、会議室の管理などのサポート業務をお任せいたします。【具体的には】・受付、来客対応・訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供・お客様の案内・会議室管理・資料作成、メール対応　等英語を用いる機会も多く、グローバルな環境でのお仕事ができます！ゆくゆくは同社受付チームのリーダーを担っていただくことを想定しております！

同社の取引先である外資系製薬会社の東京オフィスに同社のメンバーと共に常駐していただき、取引先が保有する固定資産の管理やそれに伴うコスト管理、その他ビジネスサポートを実施する同社チームのスーパーバイザーとしてご活躍いただきます。業務を通じてお客様と良好な関係性を築いていただき、より働きやすい職場環境の構築ならびに、お客様のビジネスサポートをお願いしたいと考えております。【具体的には】　・お客様が保有する固定資産の管理（購入承認手続き・登録・除却など）※使用システム：SAP・固定資産管理チームのメンバー2名のマネジメント・発注書発行業務・インボイス処理業務・プロジェクトのコスト管理・お客様オフィスでのビジネスサポート、総務ファシリティ関連業務・上席に当たる当社の現場マネージャー補佐業務、チームメンバーサポート・その他、業務効率化やオフィス環境改善などに関する企画や提案　等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の施設管理業務の業務責任者としてメンバーの先頭に立っていただき、同社が取引先から請け負う各種工場施設管理業務のサービス遂行、上席に当たるマネージャーの補佐および、取引先とのコミュニケーションやご要望のヒアリングなどを通じて、取引先工場の正常な運営に貢献いただくと同時に、工場施設の改善や効率化にご協力いただきたいと考えております。【具体的には】・施設内の常駐警備、人事総務、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃など、工場施設管理業務に関する業務遂行・取引先および協力会社等との打ち合わせやコミュニケーション・当社チームメンバーの管理・上席に当たるマネージャーの補佐・各種施設トラブルへの対応・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・当社サービスの改善及び提案・同取引先の藤岡事業所の管理サポート・休日の業務立会い（振休休暇取得可）

同社の取引先である外資系日用品メーカーの藤岡事業所に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の各種ユーティリティ設備の保守管理をご担当いただきます。空調・給排水・消防・熱源設備の保守点検業務、生産関連設備の測定業務、同社受託の各施設管理サービスの遂行など、多岐に渡る業務をメンバーと協力してご対応いただきたいと考えております。【具体的には】・空調・給排水・消防・熱源設備を中心とした設備管理・生産設備の測定作業・工場建屋や施設などの軽微な修繕作業・取引先担当者様との設備に関する打ち合わせ及びコミュニケーション・協力会社の管理・修繕・改修工事等のプロジェクト管理・夜間及び休日の緊急対応サポート（別途手当支給）※当直勤務無し・同取引先の高崎工場での設備管理業務サポート　等

日常経理業務全般を担当いただきます。経理チームメンバー2名と協力し、事務処理から他部門とのコミュニケーションまで幅広く対応いただくため、英語での打ち合わせを通じて、語学力を活かしながらスキルアップを目指せる環境です。【具体的には】・月次決算/年次決算対応とサポート・仕訳伝票作成（一部取込み）・資金繰り表作成（予定・実績）・各種期日管理・その他銀行関連業務・請求書/経費精算・業者支払い対応、入金消込・英語での打ち合わせ（週1回程度想定）・業績報告資料作成・経理ルールの改善立案・その他経理レポートに関するサポート業務など【キャリアパス】フランスの親会社とのコミュニケーションを通じて、英語力を活かしながら経理スキルを磨ける環境です。

同社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに勤務し、オフィス内のフードサービス及びケータリングサービス全般を担当していただきます。会議の際のコーヒーブレイクや軽食の準備、イベント時の飲食物のサーブ、ケータリング手配などといった業務がございます。【具体的には】・お客様の会議室やイベント時のケータリング手配・会議室、イベントでの飲食提供、イベントコーディネート、セットアップ（ケータリング、ドリンクコーナー、コーヒーステーション等）・外部飲食業者とのやり取り、管理・その他フードサービス及やケータリングに関わる業務

社内の体制がまだ整備し切れていないため、今後の管理体制作りも含め、経理と財務の分離、開示体制の構築・強化、部門マネジメントなどに携わって頂く予定です。・月次、四半期、年次決算 ・会社法ベースの財務諸表・事業報告作成(PL/BS/CF) ・税務申告書の作成 (外部税理士事務所へ委託していたケースも可)・各種規程類の作成、更新※種類は少ないものの、数万点の資産管理が発生します。エクセル管理からシステム管理に移行中。