人材紹介・人材派遣業界の総務の転職・求人情報

様々なリスクから会社を守るための制度や仕組み（マネジメントシステム）を、構築、運用、改善していくのが業務の大枠で、代表的な業務内容は以下の通りです。（1）リスク管理業務　　リスク管理委員会事務局として、当社の事業における様々なリスクを洗い出し、その危険度を評価するとともに、各部署と協力し適切な対策を立て　　実行することで、リスク管理体制を常に最適な状態に保ち、会社の受ける損害を防ぐ業務です。（2）認証維持業務　　情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）やプライバシーマーク（PMS）といった認証を維持するための事務局業務です。　　具体的には、認証維持に必要な証跡書類の作成、認証基準への適合状況の確認、外部審査への対応などを行います。※上記業務には、以下のような対応も含まれます。【レポート作成、報告連絡相談、起案等】　　定期的な会議に向けた資料・報告書作成や経営陣に対する直接説明、社内外への情報共有や問い合わせ対応、会社のルール（規定）案を作成するための　　関係部署との調整等を行います。【危機管理計画・対応】　　事業継続計画（BCP）の策定と管理・運用。災害対策は総務課と連携し、事業継続計画は関係部門と連携して見直し、改善・更新を図ります。【リスク管理教育】　　各リスク領域に関し、管轄部門と連携して、必要な社内教育の企画・実施を推進します。【社内の関連システム構築・運用】　　総務、法務、財務経理、購買外注担当部門等と連携し、内部統制や業務効率化のためのシステム構築と運用に関わります。

【職務内容】総務部全般のお仕事を幅広くご担当いただきます。■総務業務（安全処理関係も含む）■労務管理■人事業務（面接対応も含む）■経理業務　ー請求書の作成や発行、売掛・買掛管理など■一般事務業務■部下のマネジメント業務■各部署との連携【募集背景】増員現任である総務部長の後任を採用予定です。【期待する役割】現総務部長は、事務所の方への気配りを大切にされておられます。後任の方についても、お客様、一緒に働く仲間、そして会社のためにアンテナを張っていただける、そんな方を採用したいと考えております。まだ足りないと感じられる方でも、専務や現 総務部長から教育もいただける環境がございますので、安心して入社いただけます！【組織構成】5名部長（60代前半／男性）、課長（女性）、メンバークラス3名（女性）※中途比率100%【リース部門全体の組織構成】・総務部、業務部、営業部、商品部、営業推進部、営業管理室※事業所全体＝男女比 4:6 　総務部は女性が大半となりますが、商品部やドライバーの方は男性が多い職場です。【リース部門の雰囲気】・「人とのご縁」を大切にされておられ、事務所全体の雰囲気もとても良い会社です。・社会のために、会社のために、従業員のために、取引先ために、と何かを思いやる気持ちを持たれた方が多いです。【商業施設例】■有名な施設にも携わっており「にぎわい」づくりに貢献しておられる会社です～首都圏・関東近郊エリア～ 東京スカイツリー／六本木ヒルズ／GINZA SIX／コレド日本橋・室町／東京ミッドタウン日比谷／麻布台ヒルズ／表参道ヒルズ／渋谷ヒカリエ／軽井沢プリンスアウトレット／御殿場プレミアムアウトレット／富士急ハイランド／成田空港／千葉駅ビルその他：ららぽーと各店、アリオ各店、イオンモール・タウン各店

【プライム市場・売上高1.2兆円・従業員7万人を有するホールディングスで、グループ全体のガバナンスに関わることができます】売上高1.2兆円、従業員7万人を有する同社グループ。今回募集するガバナンス室では、グループ全体の企業価値向上に向けて、ガバナンスの側面からグループ・グローバル経営を支える役割を担っています。具体的には、株主総会や取締役会をはじめとする社内重要会議の企画・運営を通じたコーポレートガバナンス、海外を含むグループガバナンスの統括業務における戦略立案～企画などを行っています。【職務内容】具体的には以下業務を想定しています。まずは株主総会や重要会議体などの運営を中心にお任せしつつ、将来的には、ガバナンス改革の戦略策定や企画に関わっていただくことも可能です。①株主総会の運営②社内重要会議の運営(取締役会、指名・報酬委員会、経営会議 等)③コーポレートガバナンスに係る情報開示（CG報告書、統合報告書 等）④同社グループ参入時のPMIから、モニタリング、Exitに至る各プロセスにおけるグループ会社の商業登記、株主総会、配当、その他の会社法関連手続きの管理・支援⑤同社およびグループ会社の決裁や、コーポレートガバナンスにかかる規程の管理、社内規程の統括【魅力】・同社は、売上高1.2兆円規模のグループでありながら、今もなお成長と変革に意欲的です。その中でグループとしてあるべきガバナンス体制を考え、その基盤づくりや新しい取り組みにもチャレンジすることができます。・ガバナンス室は、経営陣や取締役会との距離が近く、経営の第一線での仕事に携わることが可能です。また、対外開示にも注力をしており、外部からも高い評価を受けています。・海外にご興味のある方は、海外関連業務に関わっていただくことも可能です。【組織構成】ガバナンス室は室長およびメンバーの５名で構成されています。リモートワークが中心ですが、週に1～2日は出社し、はたらきやすさとコミュニケーションの両立、およびチームワークを重視して業務を行っています。

【概要】■売上約1兆円規模のグループ全体のコンプライアンス／専門性を活かしたご活躍同社グループは、売上高約1兆円、従業員約7万人を有する人材グループです。今回募集するリスク・コンプライアンス室では、グループ全体のコンプライアンス推進やリスクマネジメント、クライシスマネジメントを統括する役割を担っています。グループ全体方針を立案するとともに、グループ会社への具体的な対策支援を行っています。【詳細】まずは会社や業務のことを学んでいただくため、内部通報窓口を中心としたコンプライアンスの運用業務を中心にお任せしつつ、順次企画業務にも関わっていただく予定です。＜コンプライアンスの運用業務例＞・コンプライアンスプログラムの策定・実行・内部通報窓口の運用・コンプライアンスリスク情報の収集・モニタリング・従業員向けコンプライアンス啓発活動の実施・個別コンプライアンスリスク（腐敗防止、反社チェックなど）への対応・対外開示（コーポレートサイト、統合報告書など）の対応　・経営向け報告書の作成　などまた、本組織ではリスクマネジメントやクライシスマネジメント業務も行っており、コンプライアンス業務と親和性の高いこれらの業務にも関わっていただくことで、業務の幅を広げることが可能です。さらに、法務など他部門とも連携の上で国内外のプロジェクトも積極的に行っており、ご興味に応じて参画いただくことが可能です。【組織構成】同室は室長含め7名で構成されています。中途入社の方も多く、さまざまなバックグラウンドの方がそれぞれの専門性を活かしご活躍されています。【魅力】・グループ全体の仕組みづくりやサービス提供を行っているため、影響力が大きくやりがいがあります。抽象度の高い課題に対し自ら企画・提案をすることが求められるため難易度は高いですが、専門性を高めながら成長できる環境です。・売上高1兆円規模のホールディングスでありながら、経営層との距離が近く、本部長にも積極的に提案ができるフランクな環境です。・G（ガバナンス）・R（リスクマネジメント）・C（コンプライアンス（法務含む））が同じ本部の傘下にあるため、上下左右の情報を適時に把握し、視野を広く持って本質的な内部統制向上に携わることができます。・ご経験が豊富な方には、同領域のグループ内人材の育成支援・組織支援を担っていただきます。・基本的にリモートでの働き方が可能でありフレックスのため、ワークライフバランスも取りやすく、はたらきやすい環境です。【某ホールディングスについて】■事業内容「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、「テンプスタッフ」「doda」といった人材サービスを中心に、はたらく人の多様な未来を支援するためのサービスを展開している某グループ。SBU（Strategic Business Unit）とFU（Function Unit）からなる経営体制で運営をしています。同社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、サステナビリティ、広報、法務、監査、営業、総務FMなどの機能があります。■魅力連結売上高約1.3兆円、従業員約7万人を有し（※2024年3月現在）、高い業績、市場評価、成長性からJPX日経インデックス400にも選定されています。高い成長性と安定した財務基盤のもと、グループ全体の経営をリードする存在として、やりがいのある影響力の大きな業務に携わることができます。また、中期経営計画2026、その先の2030年を見据えて”はたらくWell-being”創造カンパニーを目指しており、グループ全体の強化を行っている変革期です。新しい施策にも積極的に取り組んでいるため、裁量を持ちながらチャレンジングな経験を積むことができる環境です。

【募集要項】人事総務リーダーとして、下記を中心をお任せ致します。総務◇株式関連手続き、総会、その他社内行事の運営◇各種規定の管理、改廃手続き、稟議管理等の文書管理全般人事◇採用、給与計算、社保、年末調整、各種トラブル対応、法定調書、産休・育児手続き、入退社手続き、マイナンバー管理、等その他部署マネジメントならびに現存の仕組み改善、等【求める人物像】責任感があり、緻密な方

【仕事の内容】コンサルティング業界へのハイクラス転職支援を強みに急成長を遂げている同社。2027年に上場を目指している中,希望/適性等を踏まえ,最適なポジションにて活躍・成長いただく新しい仲間を募集します！【提案するポジション例】 ■キャリアアドバイザー：転職に悩む求職者様に寄り添うポジション ■リクルーティングアドバイザー：採用に悩む企業を支援するポジション ■企画系業務：経営企画や事業開発等,事業成長のコアを担うポジション ■バックオフィス：人事/経理/営業支援等,事業運営を支えるポジション ※希望/適性等を踏まえ,こちらに記載の無いポジションも提案させていただきます！【配属先情報】人材紹介だけでなく,BCG/デロイト/トヨタ/大和証券等,多様なバックグラウンドを持った優秀なメンバーが在籍しています！

・総務・経理・人事に関わる管理部門のマネジメント・プレイングマネージャーとして総務・経理・人事の実務・部門内の業務フローの課題抽出及び構築・他、関連業務【部署】管理部【募集背景】増員・体制強化