東京都の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報(4ページ目)

【所属】本社総務部の教育事業部門担当として以下業務を担っていただきます。【主な仕事内容】■管掌役員補佐業務・会議資料作成、準備・各種請求処理、経費精算等・教育事業部門ファシリティ全般その他総務、営業事務に跨る業務全般【求人の特徴・募集背景】教育事業部門の総務担当として業務従事いただきます。総務部総務担当は4名おりますが、ここ数年M&Aをしてきた中で教育事業部門の総務業務が一定ボリューム且つ多岐に渡るものになってきたことから、新たに教育事業部門専任の総務スタッフを募集するものです。（増員募集になります）

■具体的には：・顧客ごとのサプライヤークオリティマネジメント順守・顧客要求の品質条件の順守・不具合解析～原因究明～報告書作成提出・ISO事務局対応

□所属：ビジネスオペレーション部　サービスオペレーション課　コントラクトチーム□組織構成：マネージャー1名、メンバー5名□業務内容保守サービス提供のためのコスト作成やデータ作成業務・ ベンダーコスト作成・ 保守運用関連データ確認・更新作業・ 保守データをシステム（SAP）にアップロードするためのデータ作成・ ベンダーへ発注するための発注データ作成・ 保守データ管理・修正（SAP・エクセル・アクセス・Ciscoサイト）・ その他保守提供に関連するバックオフィス業務□ステークホルダー同社メンバー（所属部門、営業、エンジニア）、同社ベンダー、外部委託先□ポジションの魅力：・メーカー保守の知識が身に付きます。・比較的少人数の環境ですが関わるお客様はグローバルで有名な企業が多く、成長を実感できる環境があります。・ビジネスレベルの英語力は必要ありませんが、日常的に英語に触れる機会の多い環境のためビジネスでの英語実践経験が高まります。□主要顧客：銀行・金融・メーカー系企業等、グローバル展開を行う大手企業が多数を占めます。□競合優位性：・私たちはCisco社のグローバルゴールドパートナーとして、日本国内企業でトップクラスのCettificationを取得しています。　Cisco最高認定資格であるCCIEを保有する社員の割合が高いです。（約10～15％を推移）。確かな技術力があります。・バイリンガルの社員の割合が高く、グローバルで活躍する人材が多いです。□募集背景現職にて勤務頂いている派遣社員の抵触日が近付いており、これを機会として正社員採用に切り替えるため。【必須要件】※続き・IT機器の基礎的知識、関連事務経験・契約書や仕様書を取り扱う業務経験歓迎・自動化などの業務効率化経験歓迎・類似職務経験：要2年以上・業界経験：あれば尚可※語学力詳細TOEIC700点以上あれば尚可。簡単な日常会話ができれば尚可。読み書きは翻訳サービスの利用OK。

プライム上場・プライム上場100年以上の歴史を持つ同社にて、営業アシスタントをお任せいたします。【職務内容】・営業アシスタント業務・売買計上等事務処理システム入力・送金や入金の処理業務・法令対応　・新人教育等運営支援・部内庶務業務【組織構成】・配属先：パフォーマンスケミカル部2課・構成：部長１名、次長１名、課長３名

【業務内容】主な業務内容は下記の通りです。・国内外顧客、フォワーダとのコミュニケーションを行い、製品出荷を行う・社内製造部門と連携し、担当製品の生産日程調整を行う・販売済み案件の売上管理・海外出荷のための輸出入管理業務・出荷に関連したトラブル対応〈研修体制〉入社後はOJTを通じた業務教育を実施しています。その他ニコン全体の研修プログラムがあり、座学研修の他実際の製造現場の見学ツアーやオンデマンドで学習出来る動画講座メニューが揃っています。製品知識講座以外にも、キャリアデザイン研修やビジネススキル向上を目的とした各種研修講座を自由に選択し受講することができます。 【採用背景】・海外出荷を統括するリーダ業務を担える人材の層を厚くする　　納期管理、出荷業務、売上管理リーダ格の補充　　業務の処理役ではない、社内調整含めたコーディネートができる方　　英語、その他言語能力のある方を補充することでバックオフィス業務を厚くする・今後難易度が上がる輸出入管理業務に関するProactiveな改善を行うための人材補充 【配属組織】インダストリアルソリューションズ事業部/営業統括部/営業管理部/第一営業管理課◆組織としての担当業務●営業統括部のミッションや今後の展望ニコンの2030年のありたい姿である、人と機械が共創する社会の中心企業を実現する為、インダストリアルソリューションズ事業部は光学コンポーネント、光学部品、エンコーダ、ビジョンシステム、ロボットモジュール、顕微鏡、測定機、検査装置等を製品に持ち、それぞれの事業分野への販売活動並びに新しい事業領域へのソリューション提供を行っています。お客様のご要望をヒアリングし製品提案を行う営業部門、販売に関連する営業事務、輸出入のバックオフィス業務を行う営業管理部門があります。●第一営業管理課の役割主に光学コンポーネント、光学部品、エンコーダ、ビジョンシステム、ロボットモジュールに関する国内外への出荷業務及び売上管理を行っております。並行して顕微鏡、測定器、検査装置についても同様の業務があり、顧客もつながりがあるため連携し業務を行います。出荷業務及び売上管理業務に関してのリーダ候補を募集します。 ◆職場の雰囲気業務内容にて3つのチームに分かれ日々の業務を行っております。それぞれのチーム内だけでなく、チーム横ぐしでの連携も多く日々コミュニケーションを取りながら業務を行っております。基本的にPC作業がメインになりますが、メール・Teamsチャットを活用して常にコミュニケーションを取る必要があります。 ◆労働環境在宅勤務、フレックス勤務制度を活用しながらそれぞれが活躍しています。子育て世代も多く、急なご家庭の都合などにもチームで協力しながら業務を行っています。 ◆職場の人数年齢層は30代~40代の中堅層が多くを占めており、男女比は3:7と女性比率が高い職場です。 【本ポジションで得られるスキル・経験】●業界知識・半導体関係の市況や顧客知識、製品知識●輸出管理の知識・日々の出荷手配業務を通じての輸出管理に関する知識・貿易実務を通して輸出入管理全般の知識が身に着く●社内調整、リーダーシップスキル・製造部門との出荷日程調整、トラブル対応・社内関係者を巻き込みながら販売活動を加速させるスキル・業務改善のスキル・英語を使ったコミュニケーション 【ポジションのやりがい】営業、生産部門の中間に位置する職場のため常に各所と対話をしながら業務を進めていただくため、社内との関係は早々に構築できます。担当製品は業界随一の光学部品、光学コンポーネント製品がメインとなりますので、顧客要望も高く、直接的に社会の成長に貢献することができます。また、チームをリードし業務改善を進めていただくことでご自身の成長にもつながると考えています。 【キャリアパス】希望すれば営業部門への異動や、海外現地法人への駐在の可能性もあります。また、リーダーシップスキルを磨くことで、さらに上位の管理職へのステップアップも期待しています。