秘書の転職・求人情報

◆募集背景プロジェクトに参画している協力会社のメンバー（パートナー）の管理業務になります。会社、グループ会社の拡大に伴い、パートナーの人数が増え、管理業務が増加しています。また、更なる会社の拡大に向けて要員確保の強化が必須となっており、一緒にパートナー確保、管理を行う仲間を募集します。◆職務内容職務は大きく2つ・パートナー調達にかかるプロセスの運用、社内のワークフローの効率化など非効率な業務を徹底的に見直し、今後の会社拡大に向けた業務整備・パートナーリソースを確実に提供するための環境作り（戦略的パートナーシップの構築、新規パートナー開拓など）◆業務の詳細・パートナー調達業務（面談、発注、支払業務など）・パートナー管理業務（メンバ管理、評価など）・パートナーとのコミュニケーション構築、新規開発業務・プロジェクトとの調整　など◆成長機会・調達に係る契約業務の知識・スキルを習得することができます。・調整、交渉力などのスキルが磨けます。・複数のプロジェクトやパートナー会社など関係者と上手く連携しながら　仕事を進めていくため調整力がつきます。◆向いている人材・システム調達業務を携わりたい方・SEの調達力を磨きたい方・スピード感があり変化に対し工夫や変革を推進してきた方◆チーム構成・責任者：1名・リーダー：1名・メンバー：3名

【期待する役割】役員・経営幹部が経営に専念し、適切な意思決定を行い、最大限のパフォーマンスを発揮するためには、トップサポートが必要です。役員秘書は他部門を支援し、各役員が社内外で効率的・効果的に活動できるよう、積極的にスタッフとしての機能を果たす役割を期待いたします。【職務内容】・国内執行役員1名の秘書業務全般を担当いただきます（スケジュール管理及び調整、それらに付随する各種対応事項全般）。・役員イベントや他社秘書室交流の事務局等も担当頂くことがあります。■補足事項・基本的に出張/外出への同行や会食への同席はございません。・秘書はメイン担当1名に必ずサブ担当がつきます。・同社の国内に常駐する役員20名を、秘書課10名にて担当します。【本ポジションの魅力】・連結売上高9000億超！日本が世界に誇るプライム上場「総合電子部品メーカー」である同社の役員を支えるやりがいのあるポジションです。・経営トップの側で働くことで、経営層の考え方・仕事の仕方を知り、会社の方向性を掴み、社内外の人脈を広げ、次のステップへ繋げることもできます。【組織構成】秘書課(10名)　全員女性　平均年齢47.8歳【同社について】・2019年に電子部品事業に強みを持つアルプス電気株式会社と車載情報通信機器事業に強みを持つアルパイン株式会社が経営統合し、アルプスアルパイン株式会社が誕生しました。・同社は日本を中心に、アメリカ、ヨーロッパ、アジア、中国の85ヶ所に開発、生産、販売拠点を展開。約40,000種類の電子部品を世界中の約2,000社の顧客企業に供給。世界シェアがトップクラスの製品も複数ある真のグローバル企業です。・連結売上高9000億超！日本が世界に誇るプライム上場「総合電子部品メーカー」である同社は、“世界のものづくり”を支えています。・フレックス制度導入、在宅勤務は最大週3日まで可能で個人の状況に合わせた働き方が可能です。・パソナから入社実績のある企業です。

【職務内容】調達・物流部門において、役員庶務をご担当頂きます。主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。【具体的には】■担当役員のスケジュール管理・調整■来客対応■交際業務のサポート・アレンジ■電話・メール・郵便物などの対応■国内外出張時の航空券や宿泊先の手配・サポート■経費精算■会議や報告資料などの作成　　など【募集背景】2017年ミツミ電機、2019年ユーシン、2020年エイブリック、2022年本多通信工業・住鉱テック、2023年ホンダロックと経営統合したことにより事業規模が飛躍的に拡大しております。これに伴い役員の業務が多忙となっており、従来の複数役員の兼任から専属に変更し、秘書業務の体制強化を図るための募集となります。【会社の特徴】◆ミネベアミツミとは～コア事業「8本槍」を核とした、世界に一つしかない「相合」精密部品メーカー～ベアリングに代表される超精密加工技術から、モーター、センサーや、半導体、無線技術などのエレクトロニクス技術を組み合わせ、常識を超えた「違い」で新しい価値を創造する、世界に一つしかない「※相合」精密部品メーカーです。2025年3月期は12期連続で過去最高を更新し、売上高は約1.5兆円、営業利益945億円となりました。「※相合」とは：総合ではなく、相い合わせることを意味する造語。 当社グループのあらゆるリソースを掛け合わせ、 相乗効果により新たな価値を創造する。◆当社の成長戦略について当社の成長戦略を推し進めるキードライバーになるのは、「相合活動」。多様なバックグラウンド・ 情熱を持つ10万人の人材が、 技術、事業を相い合わせ、 価値を最大化します。・戦略（１）：オーガニック成長×M＆A成長～当社は1951年7月、日本で初めてのミニチュアベアリング専業メーカーとして誕生。創業以来58社（2024年8月末現在）との経営統合を経て、ボールベアリングからモーター、センサー、アクセス製品、 半導体に至るまで、コア事業の8本槍製品を中心に、シナジーある会社の統合を続け、世界でも類をみないユニークな事業ポートフォリオを持つ「相合」精密部品メーカーへと成長しました。オーガニック成長に加え、重要な成長ドライバーとして、より営業利益率や投資効率の高いM&A案件に集中し、積極的にM&Aに取り組んでいます。・戦略（２）：社会的課題解決製品の開発と部品供給現代社会は少子高齢化、医療問題、ロボティクス、エネルギー問題など様々な課題を抱えています。その社会的課題の解決を貢献する、電動化・自動化・超高速通信・センシング（制御）といったキーとなる新技術やそれを満たす製品・部品が必要とされますが、そのソリューション製品に必ず使われる部品が「8本槍製品」であり、当社は、今後ニーズが高まる可能性を秘めている製品を揃えております。◆当社の強み・ミネベアミツミの強みは、「（１）コア事業の強化」「（２）ニッチ分野で多角化経営」「（３）相合してシナジーを創出」の３つです。これら３つの強みをかけ合わせ、シナジーを生み出すことにより、 社会的課題解決に貢献し、 会社と地球・社会のサステナビリティの両立を目指していきます。・積極的な海外進出当社は世界シェアNo.1の製品を多数有する国内屈指のグローバルメーカーです。世界28ヶ国で130生産・開発拠点を展開。グループ全体の生産高に占める海外比率は約8割となります。【オフィスについて】2023年3月にミネベアミツミ東京本部を汐留エリアに移転しました。27階建ての自社ビル「東京クロステックガーデン」を構え、これまで以上に新たな技術の創出が叶う環境を整備いたしました。社内外との技術交流や共同開発を活性化させるための協創フロアや、幅広い年代の方々に当社の技術・製品を楽しくリアルに見学いただくことができるショールーム（クロステック ミュージアム）を備えています。

東証プライム上場の総合精密部品メーカーにて、半導体事業部の商品企画部門の中枢を担う、データ管理業務に携わって頂きます。【具体的な職務内容】■売上、受注、予算等の管理業務■ホームページ、各種プレゼン作成経験者【ポジションの魅力】事業運営に最も重要なデータ管理となりますので、非常にやりがいのある仕事です。【組織構成】■勤務地：厚木事業所（神奈川県厚木市酒井1601）■配属予定部署：半導体事業部 戦略技術部【働き方】■定年：65歳（役職定年無）【半導体事業部について】当社半導体事業部は、アナログ半導体（パワー半導体を含む）を製造しており、自社ブランドの半導体開発から設計、製造まで一気通貫で行う事業とお客様の半導体を受託生産する事業（ファウンドリ）を行っています。アナログ技術を活かす4つの製品領域で高精度・高速・高耐圧・小型化を追求しています。■電池（リチウムイオン電池保護IC、電池残量予測IC、充電制御IC）■電源（システムリセットIC、LDO、DC/DCコンバータ、AC/DC電源用IC）■センサ（MEMSセンサ、温度／電流センサ、AFE/ADC）■IGBT & FRD（EV（自動車）、産機市場向けIGBT）近年、エイブリック社の子会社化やオムロンや日立グループの半導体事業の一部を譲受するなどして、当社の強味をさらに強化し、市場での立ち位置をより明確なものにしております。国内拠点は、厚木、千歳、滋賀（MMIセミコンダクター社）の他、開発センターとして岐阜、群馬に事務所を構えています。海外は生産拠点として、フィリピンにございます。また、ミネベアミツミでは、多種多様な事業を有しているため、モーター事業、電源事業、IoT事業などの様々な事業と密に連携することにより、新たな事業機会や技術力のシナジーを創出することが可能な点は、半導体専業メーカーにはない強みとなっています。【厚木事業所について】厚木事業所は東証プライム上場のミネベアミツミグループの技術開発部門、半導体事業部、ミツミ部品製造部の拠点として広い敷地内に開発環境から生産設備までを兼ね備えた重要な事業所の一つです。

【特色】GRカンパニーが目指す、モータースポーツ起点の幸せの量産に向け新たに世に出す新型車のプロモーション企画・実行のサポート業務を実施いただきます配属時点でモータースポーツ・スポーツカーに詳しい必要は全くありません携わった企画が世に出る達成感と世界中様々な地域・様々な方々と接することができるのが魅力です【概要】① 海外領域のプロモーション企画・実行のサポート業務・ 車両・部品・什器等の手配・輸送手続き・ 経費処理　等② その他、車種担当・チームのサポート業務・海外事業体メンバー来日の際の受入れ業務サポート・各種打合せ設定の代行　等将来的には国内業務やプロモーション業務等に幅を拡げていただきつつ、自身にあった領域のスペシャリストやアシスタントリーダー等のキャリアアップを見据える【職場イメージ・職場ミッション】＜職場イメージ＞・モータースポーツを起点にしたもっといいクルマづくり、人材育成を進めるトヨタの中でもチャレンジの機会が多い部署です・チームは中途入社のメンバーも多く、ダイバーシティな職場です・勤務地はトヨタ テクニカルセンター下山になりますが、在宅勤務も可能です（週１～２日は出社を推奨）・自身の希望次第で自身の知見を高めるための国内外出張も可能＜ミッション＞・GRやGRのクルマの魅力・その開発ストーリーをお客様・メディア・インフルエンサーの方々にいかに伝えるかを考え、各地域のメンバーとともに実行していくことをミッションとする組織です【やりがい・PR】・プロモーションメンバーとして直接携わったクルマが世に出るお客様の笑顔につながる業務です・世界中様々な国のメンバーとのコミュニケーションの中で自身の幅が拡がることに加え、英語力も向上します・自身の行動次第で、国内外の出張含め様々な成長機会があります (サーキットでプロドライバー同乗等もクルマの楽しさを知るために実施)【採用の背景】GR車種の増加による業務拡大に伴い、人員補強を実施【業務職について】「特定の業務領域」で、高い実務力を活かし、自ら考え、関係者を巻き込みながら業務プロセスを改善する業務となり、勤務地限定(各事業所)にて従事いただきます。参考URL：https://www.toyota-recruit.com/saiyo/project/course_2024/

【特色】世界のモノづくりにおいて、10年先もヒトの価値を最大化し、「やりがい」と「生産性」を高め続けることを主務とする、魅力ある部署です。部長秘書を担当いただきます。秘書業務をメインにしながら、企画や総括業務のサポートを広く担当いただき、成長を実感できる業務です。【業務内容】・部長秘書部長のスケジュール調整・管理社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート国内・海外への出張手配来客対応、会食対応、慶弔対応経費精算等の庶務サポート関係メンバーとの連携・企画、総括業務関係するメンバーと協力しながら業務サポート【職場イメージ・職場ミッション】＜職場イメージ＞・基本の職場は本社（豊田市）・新しい組織で、他部署や社外からの転入者を受けれるケースも多く、新しい方でも安心して働ける雰囲気です。・仲間と協力しながら共に成果を追求する風土があり、助け合いながら業務を遂行していきます。＜職場ミッション＞「トヨタに関わるすべてのステークホルダー（行政、地域、教育機関、仕入先など）と協力し、サステナビリティを飛躍的に向上させます。特に人の価値を最大化することを重視し、未来の後輩や子どもたちに夢を与え続けることを目指します。」【やりがい・PR】＜やりがい＆PR＞未来はみんなでつくるものです。部長秘書業務を通じて、新たな価値の創造や次世代へのバトンを渡す仕事をすすめる大きな「やりがい」を感じることが可能です。【在宅勤務】業務の性質上、出社が基本となりますが、上司が認めた場合、在宅勤務可。【採用の背景】サステナビリティテーマを推進するうえで、秘書等組織運営に係わる総括系の業務重要性が高まっており、それらを担う人財を求めています

【職務内容】・各種会議体（株主総会・取締役会・経営会議等）の運営及び周辺業務（議事録作成含む）・稟議受付・管理事務（稟議受付、稟議許可番号採番、許可条件・留意事項管理等）・役所への登記・各種資格 / 許認可等の申請業務（全省庁統一入札参加資格の申請、管理等）・対外発信及び広報に関する業務（官報掲載、会社四季報 未上場会社版 掲載等）・各種支払い処理・代表取締役社長・取締役副社長・監査役・営業本部長の秘書業務・その他月報取り纏め(各本部長へ記入依頼・社長へ確認依頼・親会社への提出）【本ポジションの魅力】大手総合商社三井物産グループの「航空宇宙・防衛」の専門商社である同社の経営企画部門で重要会議代の運営、社長・監査役等の秘書、各種事務業務を経験できます。会社の中枢部門で高い役職の方と共に仕事をすることでスキルアップが可能です。【組織構成】経営企画室 【同社について】・大手総合商社三井物産グループの「航空宇宙・防衛」の専門商社であり、安定的な経営基盤がございます。・三井物産本体には航空宇宙・防衛関連の事業部がないため、当社はグループ内でも独立性が高く、裁量の幅が広い点も魅力です。・ヘリコプターや航空機、宇宙・防衛・セキュリティ関連機器において官公庁や大手重工/電機メーカーと取引多数で日本の安全保障に貢献してきた歴史がございます。・社員数約120名の規模とそれぞれの意見が経営層にも伝わりやすいコンパクトな会社です。また、社風も裁量もって働くことができる会社であり、業務において挑戦したいこと・改善したいことを受け止めてくれる会社です。・在宅勤務制度・時差出身制度・1時間単位有休制度等従業員一人一人の状況に応じた働き方が可能です。・パソナから入社実績のある企業で、内定まで丁寧にサポートいたします。

【職務内容】経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。〈特務業務〉代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行・渉外活動・社内イベントの企画・運営・業界団体の活動支援・リサーチ業務・イベント協賛対応　など〈秘書業務〉代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理・会議の同席、外出（出張）の同行・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成・国内外出張の各種手配、調整・経費精算などの事務処理　・慶弔、各種贈答品手配　・庶務業務（会食の手配など）　・社長以外のエグゼクティブのサポート　など　※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。

【業務内容】マーケティングアシスタントとして、市場調査やデータ収集・分析、レポート作成などを行います。また、SNSアカウントの運用サポートやマーケティングイベントの企画・運営補助、顧客対応や問い合わせ対応など、マーケティング関連の幅広い業務を担当していただきます。将来的にはアプリマーケッターとしての活躍も期待できます。【具体的職務】・マーケティングチームのサポート業務全般を担当・市場調査とデータ収集・分析・マーケティング資料作成・SNSアカウント運用サポート・マーケティングイベントの企画・運営補助・顧客対応と問い合わせ対応【魅力】・急成中のプロダクトと組織の中で、裁量と責任をもってマーケティング活動をすることができます。・メインサービスがtoC向けのため、ユーザーの反応(リアクション)がわかりやすく、成果を感じることができます。・発展途上のサービス/組織であるという点から改善ポイントがまだまだ沢あり、チャレンジできる領域が広いです。【募集背景】増員強化【組織構成】マーケティング部

【業務内容】個人のお客様の絵画販売時の販売情報(契約情報)を管理する部署にて 事務業務をお任せ致します。【具体的職務】・販売書類・契約書等の管理 ・販売管理システム、会計システムへの入力 ・カード会社・信販会社への請求業務 ・販売関連知識の営業スタッフへの指導…営業現場への不備修正指導や問い合わせ対応 ・お客様相談室としてクレーム・修理等の対応窓口業務【募集背景】欠員補充【組織構成】契約管理グループ(マネージャー1名、メンバークラス3名)【弊社の特徴】アート関連業界初の上場企業で、アート業界のリーディングカンパニー。世界的に有名なアーティストの絵画を、仕入れから額装アフターサービスまで自社一貫システムで行う上場企業。1984年創業。フランス語で「絵のある生活」という意味を持つARTVIVANT(アールビバン)株式会社は、国内外のアーティストの絵画版画、油彩画、水彩画)美術工芸品(彫刻、ガラス工芸品)アート雑貨等を多くのアートファンに提供。国内4店の常設店舗に加え、毎週末、全国各地で絵画展示販売会を開催しています。また、アートグッズの企画販売、通販も強化。イラスト系アートでは出版事業も手掛けるなど、アートをより身近に感じていただく為に、積極的な事業展開をしています。

【期待する役割】 3～4名の役員秘書として、主に調整業務を担当いただきます。 【具体的には】◆スケジュール管理・会議の出席者へのコンタクト ◆出張時の経費処理やロジ回りの管理 ◆来客対応・会議準備・情報管理等の各種事務手続き　等【働き方】■平均残業時間：月10時間 ■フレックス制：有（コアタイム：無） ■リモート勤務：原則出社（ご自身やご家庭の状況により配慮可） 【ポジションの魅力】・秘書業務は会社運営において、組織の円滑な運営を支え、経営陣の信頼を得て、その重要性に携わる業務を通し、やりがいのある業務です。・航空宇宙に関わる製品を間近で見ることや、機会があればロケット等の打ち上げを見学できるようなチャンスもあります。・当面は秘書業務を行っていただきますが、秘書業務を通しての経験を活かし、社内の他業種（営業のサポート等）への配置転換も可能です。【組織構成】部長1名　管理職3名　スタッフ7名　パート3名の計14名の組織となります。【募集背景】需要増に伴う、組織強化を目的とした増員募集となります。【企業の魅力】1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。もう一つの経営理念が「人材こそが最大かつ唯一の財産である」です。創造性と意欲のある人材が企業を発展させるという考えのもと、教育研修や福利厚生などの充実や社員一人ひとりが活躍できる環境づくりに取り組んでいます。○2020年11月には社会・経済の変貌や価値観の急速な変化を見据えた事業変革の取り組みとして「プロジェクトChange」を発表しました。従来の事業領域の枠を超えた「暮らしの豊かさ」「脱CO2」「防災・減災」という社会課題の解決を目的とした成長事業の創出にも真正面から取り組んでいます。IHIの掲げる２つの経営理念のもと、これからもたくさんの人々の夢を叶え、世界中で産業と社会を支えていきます。

■担当業務会長秘書業務および総務部のサポートをお任せします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。・会長のスケジュール管理・社内外との調整、コミュニケーション・電報手配、お礼状作成・来客、電話対応　など※専属運転手がお休みの場合、会長の送り迎えもお願いする場合があります。※基本的なPCスキル（Word、Excelなど）があれば事務作業も問題なく担当いただけます。■募集背景：現在、会長秘書として男性1名がついておりますが、業務分割のためにもう1名秘書を増員したいです。■働き方：・服装…年に数回の会議時はスーツをご着用いただくこともございますが、基本的にはオフィスカジュアル等で問題ございません。・髪型・ネイル…厳しい規則等はございません。・残業…20時間以内を想定しております。・出張等…内勤メインです。基本的にございません。・転勤：制度上はありますが、当ポジションでは想定しておりません。・産休育休実績：100％・時短勤務制度：お子様が小学校入学前までご利用頂けます。※大河原事務センター（宮城県柴田郡大河原町大谷字保料前18）への同行もございます。

当社グループ会社への総務業務のサービス提供、業務プロセス改善、課題推進および秘書業務を担って頂きます。【具体的には】・オフィスリニューアルプロジェクトに参画し、オフィス運用構築やレイアウト検討、各部門との調整など・受付、電話交換等の業務委託先管理、業務プロセス改善など・本社ビル(東京ミッドタウン)に入居しているグループ会社へ共通サービス提供に伴う、契約管理など・会議室やセキュリティに関する課題抽出、課題対応など※将来的に秘書業務をお任せする可能性もございます。

【職務内容】中央官庁・地方自治体・民間企業等からの委託するグローバル関連事業（グローバル人材を対象とする就労支援、対日投資支援等）の企画・運営業務です。セミナー担当やマーケティング担当などのオペレーション業務からプロジェクトマネジメント業務まで様々な分野、ポジションの中から、これまでのご経験等にあわせて、業務をお任せします。＜業務内容の一例＞・イベント・セミナー企画、集客、登壇者手配、運営・イベント集客のための周知活動・WEBサイト構築、SNS広告の企画運営・メルマガ配信、チラシ、ポスター等の企画、制作・HP等アクセス解析等マーケティング業務

住友不動産が展開する「総合マンションギャラリー」での営業事務業務【具体的な仕事内容】・お客様・TEL対応・顧客情報・営業関係費の登録・社内資料作成・社内申請対応・備品管理、発注※会社の指定する業務に変更の場合がございます【担当者よりメッセージ】週報の作成、書類整理、電話対応のほか、ご来場されたお客様の初期接客・ご案内をしています。ギャラリーでは、一人ひとりの役割が重要です。休日はお客様の予約が多数入りますので、周囲の人の動きを見て、忙しい時はみんなでサポートする関係性を作っています。不動産未経験かつ事務初挑戦で入社する人もたくさんおります。

【職務内容】■大手不動産グループ会社の一般事務のお仕事です。（リフォーム事業：新築そっくりさんの事務業務を担当）ルーティンのお仕事に加え、営業部門（技術部門）の事務処理もサポートしていただきます。少人数の営業所での事務のお仕事になりますので、事務だけではなくサポート業務が好きな方を歓迎します。【具体的な仕事内容】・社内外の電話対応・会議資料の作成（Excel・PowerPoint使用）・請求書・伝票処理・業者への見積依頼、見積作成、請求書作成・契約書の取りまとめ・交通費精算、出張手配、社有車管理・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等）※1年更新、更新上限あり（最大4回・最長5年契約）

■海外薬事申請【職務内容】医療機器を製造販売するために必要な許認可の手続きを行います。■ 血管内治療用カテーテル等の海外薬事申請業務、進捗管理 （新規・更新・変更）　欧州、中東・アフリカ、北米、中南米、アジアのいずれかのエリア■ 薬事規制情報、規格情報の収集、資料作成■ 海外拠点の担当者とのやり取り（メール、電話）■ 社内関係部署との協業、進捗管理※新しいことにチャレンジしたい方、自分の可能性を広げていきたい方、大歓迎です。【配属部署】メディカル_第一薬事G【求める人財像】・柔軟性があり、且つ能動的に発言・行動できる方

本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。【具体的には】・電話対応や来客対応・備品管理や資料作成└ 不足分の発注など　部内展開用の資料・データ入力やファイリング・郵便物の送付など・秘書業務　　秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。　　　スケジュール管理や調整　　　来客対応や電話・メール対応　　　出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など）　　　会議の準備（会場準備や関係者への連絡など）■配属先ヘルスケア事業統括本部　診断システム事業部　那珂診断製品本部内いずれかの部門■採用背景管理業務人財・部長秘書後継者不足のため本部規模拡大により(那珂診本)各部の管理業務が増加。管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。■ビジョン／ミッションミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。■組織の強み／魅力・働く環境：風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます■キャリアパス基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。■働き方在宅可能(働き方によって臨機応変対応可。2回/週程度の社員が多いです。)フレックス活用可能＜出張に関して＞基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。＜教育／育成支援に関して＞入社後は先輩社員のOJTにより業務をキャッチアップしていただきます。キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）などもあり、継続的にスキルを磨いていただける環境です。

■お任せしたいこと現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。・日程調整、会食設定、資料作成・経営会議等の資料作成サポート・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等・車の運転（送迎業務）【魅力】一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。【その他】リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。

【期待する役割】所属する役員または社外取締役、顧問等のサポート業務をお任せいたします。【職務内容】・当社役員の秘書業務・スケジュール管理、社内外のアポイント調整　∟電話、メール、SMS対応・来客対応／社内外の会議運営　∟会議アレンジ、スケジュール調整、会議室手配、資料作成補助、印刷等・国内外の出張手配、出張時のトラブル発生時の緊急対応・会食、手土産手配、御礼状等の手配・その他　∟経費精算、資料の作成、書類・郵便物の整理／名刺管理等／慶弔関連等の交際業務・担当役員の管掌部門内の業務サポート　∟資料作成、契約管理等・担当役員の社外所属または所有団体の業務サポート【魅力】＊東証プライム上場、業界トップの安定＆成長企業です。＊社会貢献性の高い事業且つ、働きやすい環境が整っています。【募集背景】事業拡大のため部署を新設。【組織構成】管理部秘書課秘書課課長（30代女性）、【●】、秘書アシスタント（20代女性）【●】＝今回のポジション

【募集コース】プロフェッショナル職金融市場部における事務業務全般【業務内容事例】・ 計数管理及び経営宛報告・ 社内外の会議設定、議事録作成・ 予算管理、各種申請業務・ 海外からの出張者のアポイント調整、スケジュール管理、アテンド業務・ マネジメントのアポイント調整やスケジュール管理、来客・電話対応、贈答対応・管理、国内・海外への出張手配【求める人物像】社内外の関係者とスムーズなコミュニケーションが取れ、チームで働くことができる方

つくば本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。【具体的な職務内容】■経費精算業務■社内外のスケジュール調整、管理■各種手配（国内外出張、会食、移動など）■各種応対（電話、来客、メールなど）■各種資料の作成■各種データ整理、管理■他部署との調整、連携■その他部門メンバーのサポート業務・庶務【働き方改革も推進中！】無理な残業や長時間勤務ナシ！国や自治体、企業の環境コンプライアンス業務をサポートしている同社だからこそ、働き方の改革も積極的に推進しています。

東京支社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。【具体的な職務内容】■経費精算業務■社内外のスケジュール調整、管理■各種手配（国内外出張、会食、移動など）■各種応対（電話、来客、メールなど）■各種資料の作成■各種データ整理、管理■他部署との調整、連携■その他部門メンバーのサポート業務・庶務【働き方改革も推進中！】無理な残業や長時間勤務ナシ！国や自治体、企業の環境コンプライアンス業務をサポートしている同社だからこそ、働き方の改革も積極的に推進しています。

■採用背景：急成長に伴う出店数増加に伴い、総務課の業務負担が増加しています。特に契約書のリーガルチェックを管理したり、スキャンしてデータ化したりするなどの業務を行っていただける方を募集します。■業務内容：契約書業務を中心に、以下の総務業務もお任せします。・来客対応／電話対応・IT資産の管理・社内外文書の作成、管理・経費精算や備品発注などの事務処理・福利厚生の立案・その他付随する事務作業■組織構成：・総務課に配属予定です。　課長（女性）　チーフ（女性）：契約書担当　女性メンバー：福利厚生、SDGsの規格担当　男性メンバー：システム周り担当（PC入れ替え、モバイル端末管理）　パート2名：契約書のサポート、電話対応・郵便振り分け30代～40代のメンバーが中心です。中途・未経験入社も多数おります。■入社後の流れ：課長やチーフに教わりながら、業務を引き継いでいただきます。

■社長秘書業務全般をお任せいたします。【具体的には】■社長秘書全般 ■役員(主に常勤監査役・社外役員)の庶務業務 ■社長運転手の管理 ■慶弔関係の対応 ■来客、電話対応 ■伝票処理 ■図書、新聞関係の回覧処理 ■贈答関係の対応 ■社内稟議受付・管理 ※秘書業務8～9割程度、一般事務1～2割程度を想定しております。【配属先情報】本社 ※管理本部 人事総務部 総務課に配属予定となります。

【職務内容】★役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担っていただける方を募集します。役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務もお任せします。■役員の専属ドライバー●効率的かつ安全な運転業務●役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務【配属部署】総務部

配属先、担当業務については、ご本人のスキル/経験、障がい内容等を考慮の上、決定いたします。【具体的な業務内容】自発的に動き、業務改善を行いながら日々情報収集に励むことのできる自律型人材を求めています。障がい内容への配慮は会社/スタッフ双方に最大限致しますのでチャレンジ精神旺盛なあなたと是非一緒にお仕事をさせて下さい。※障がい内容や希望職種に合わせて柔軟に配属先を選定させて頂きます。職種例に記載のない業務でも可能です。※契約社員での就業可能性ございます。

通信教育教材「進研ゼミ 」を運営しているベネッセグループに関するお仕事になります。営業サポート事務として、高校（全国を対象）の先生に対し、新商品やイベント事（講演会など）を電話にて、ご案内いただくことを中心としお任せ致します。パソコンを活用いただく頻度も高いため、コピーや保存、Excelでの表作成など苦手意識をお持ちではない方を求めています。PCスキルは文字入力、コピーや保存が出来るが必須になります。

■未経験の方も大歓迎■研修制度有■スピード入社可能■大手企業事務センターにて事務業務やスタッフ管理をお任せ致します。求職者の転職活動をサポートする事務センターにて、SV（管理者）、スタッフ育成担当として事務および管理業務をお任せします。電話対応あり（コールセンター同様に、電話業務がございます。事務８割、電話２割）【事務センター】・受付対応センター管理者・カスタマーサポートセンター管理者・受付事務センター管理者■応募書類の回収・チェック・企業との面接日程調整■転職サポートにおける面談セット業務（電話連絡）■転職サービスに登録されたユーザーのサポート業務（事務、電話連絡、メール）など。★リクルートから業務を委託。また上記に加え、ゆくゆくはスタッフの育成業務、現場からの要望や気づきを上司へ報告、勤務しやすい職場環境づくり、クライアントへの相談など現場スタッフをまとめる管理者としての仕事もお任せしたいと考えています。業務の約8割は現場スタッフのフォローをしつつ事務業務を担当、それ以外の時間で改善提案や職場環境の整備などを行っていただく予定です。

【業務詳細】本ポジションは運営面の責任者として、受注契約から研修終了までの全工程を管理し、顧客側の担当者と連携、進捗管理を行っていただいています。対外コミュニケーションの基本はメールとなりますが、Zoom等のオンライン会議上で進捗確認をすることもあります。①研修運営の設計・進捗管理　【(例) 日本語研修７割／グローバル研修３割】コンサルタントが受注したテーラーメイド型研修を滞りなく実施するため、ゴールの設定、タスクの洗い出し、スケジュール・役割分担の設計、進捗管理といった、一連の研修運営をお任せします。②ステークホルダーとのコミュニケーション 【日・英】・顧客、受講者、講師などの各ステークホルダーに対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現・研修内容に対する問合せ対応・一連のプロセスを通じた関係者との関係構築③業務改善・標準化オペレーションプロセスの改善の他、効率化、標準化の企画・実行をお任せします。④人材育成新入社員への業務指導やチーム内メンバーの育成サポートをお任せします。その他、研修設営、部門内外のイベントサポートがあります。③④は個人の特性や能力に応じて入社直後からチャレンジすることも可能です。【配属予定部門】グロービスの法人部門グロービスの法人部門は、「人材育成・組織開発を通じて、企業の創造と変革を促進する」ことをミッションとしています。その中でも、2012年に発足した私たちは、1社でも多くの顧客に対し、質の高い教育サービスを提供することを目指しています。

■メンバー業務・各種書類の審査、不備確認業務・申込書や添付書類の記載内容チェック・申込書のデータ入力、データ精査・書類の作成、発送作業・電話対応■管理者業務・プロジェクトの管理業務全般（納期、品質、収支など）・人材管理・育成（勤怠管理、シフト作成、採用、研修など）・クレーム対応、メンバーからのエスカレーション対応・各種分析、報告、レポート【具体的には】＜銀行・証券＞・口座開設、NISA口座、マイナンバー対応、入出金等の窓口業務、電話対応やデータ入力等の後方での事務業務・融資やローン、投資信託・外貨に関する業務、銀行への照合業務や各種事務業務＜生保・損保＞・保険会社や販売代理店での、保険給付金の手続き、顧客からの問い合わせ対応・生命保険や損害保険に関わる事務業務・各種資料作成や事務フォロー、顧客データの管理、分析などエクセルでの専門スキル業務・コールセンターでの問い合わせ対応、チャット対応、チャットボット構築※配属先は、経験を踏まえ判断いたします【部門】多摩センター（正社員：62名　契約社員：239名）2022年4月1日現在金融業界・領域でのカード、証券、生保分野における武器作り・仕組化の推進、および専門人材の育成を積極的におこない、競合優位性のあるセンターを目指す。

当社役員（主に2名）のアシスタント業務を担当いただきます。【具体的内容】■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応　など※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。【配属先】管理本部　秘書室

担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。【具体的な業務】■定常業務・経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整・電話・メール対応および来客対応・会議や国内外出張の各種手配・調整・交際業務のサポート・事務対応（経費精算・資料作成・管理）■経営サポート業務・経営層と他部門との調整業務・会議資料の作成と進行サポート・プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理・複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。

同社は、国内にある米軍基地内での工事、及び民間企業向けの工事を請け負う総合建設会社です。営業事務スタッフは、工事部門の受発注や、請求書等の事務サポートを行うお仕事です。外国籍の社員も多数在籍している国際色豊かな環境で、日本企業にはない事務経験ができる職場です。▼主な業務内容：工事案件受発注管理、基幹システムへのデータ入力協力会社への発注、その他書類作成請求書処理工事担当者の事務サポート社内外からの問合せ対応 等＜働く環境＞従業員の約半数が英語スピーカーで、英語を日常的に活用業務改善・作業効率化に意欲的な環境ワークライフバランスを推奨し、休暇を取りやすい産育休の復職率100％ （パパ育休も推奨）＜活躍中の人材＞留学 / ワーキングホリデー経験者（20代～40代）海外からの就労者サポート意欲の高い方産後・子育て中・子育て後の転職者【１日の流れ例】08:00 出勤 (小田急線相模大野駅から徒歩３分)09:00 チームミーティング10:00 工事進捗確認 (メールやMS Teamsを使用し、工事部門担当者との確認作業)12:00 昼食休憩 (お弁当持参、または、近隣レストラン、コンビニ多数)13:00 請求書・注文書確認等17:00 退社

■採用背景：急成長に伴う出店数増加に伴い、総務課の業務負担が増加しています。役員の秘書業務（事務処理メイン）を行っていただける方を募集します。■業務詳細：・社長のスケジュール管理（訪問や社内外アポイント調整）・来客対応、オンライン含む会議セッティング・出張･会食に関する各種手配、調整・経費精算や備品発注などの事務処理・慶弔･各種贈答品手配・その他資料作成や総務業務のサポートなど※スキル・キャリアアップなど将来を見据えた働き方も可能です■組織構成：・総務課に配属予定です。正社員4名、パート2名（男性1名、女性5名）30代～40代のメンバーが中心です。中途・未経験入社も多数おります。■入社後の流れ：まずは課長に教わりながら、簡単な業務からスタートします。慣れてきたら、役員から直接お仕事を受けていただきます。

【業務内容】●調達先の QA(Quality Assurance)調査・調達先との連絡、調査内容の確認、報告書の作成等●計測器の校正管理業務・計測器の登録管理、外部委託先への校正依頼、帳票処理、伝票処理等●その他 ・小集団活動、業務処理手順書の改訂、資料作成、電話対応、英訳、ホームページ作成等【体制】メンバー5名以上【アピールポイント】・産業機器業界など「ものづくり」に関して細かな製品から大型の製品まで、なかなか体験できない経験が魅力です。・最近大きくニーズが増えている品質に関する業務であり様々なケースで今後求められる技術です。・機電系の分野を知るうえで、取り掛かりとしては良い現場です。※在宅勤務/出勤のハイブリッドになります。

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム

あなぶきハウジングサービスにおける内部監査業務全般をお任せします。※監査対象は本社がメイン■本部監査：各部門への内部業務監査計画の立案、および実施（立案・実施・調書作成、フォロー等　※）※テーマ毎で監査に取組。監査結果を分析・報告し、業務改善に向けての意見書の作成、フォロー実施。◆【雇入れ後】内部監査　【変更の範囲】現状なし《業務の特徴》・２週間くらいの出張が4～5回/年あり・業務改善に向けて、経営との距離も近く、遣り甲斐ある業務です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：ブロック制度（会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度）を採用。　異動が発生する場合は本人の希望や家庭事情等を事前に確認しています。転居をともなう異動が発生する場合は、各種手当あり。

あなぶきハウジングサービスにおける内部監査業務全般をお任せします。※メインは本社■本部監査：各部門への内部業務監査計画の立案、および実施（立案・実施・調書作成、フォロー等　※）※テーマ毎で監査に取組。監査結果を分析・報告し、業務改善に向けての意見書の作成、フォロー実施。◆【雇入れ後】内部監査　【変更の範囲】現状なし《業務の特徴》・２週間くらいの出張が4～5回/年あり・業務改善に向けて、経営との距離も近く、遣り甲斐ある業務です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：ブロック制度（会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度）を採用。　異動が発生する場合は本人の希望や家庭事情等を事前に確認しています。転居をともなう異動が発生する場合は、各種手当あり。

◆未経験歓迎！充実の研修制度やサポート体制でアナタの成長を支えます◆大手通信会社NTTグループが主な取引先！憧れの綺麗なオフィスで事務デビューをしませんか？書類作成やデータ入力・集計などの事務のお仕事をお任せします！入社後は少しずつスキルを高めながらスキルアップしていきましょう。【仕事内容】資料作成／ファイリング／データ入力／集計・整理／電話・メール対応／書類チェック／問い合わせ対応やコールセンター業務／キッティング業務【研修制度】社内勉強会や資格取得支援など、スキルアップをサポートする体制が整っています。また、同社のグループ会社ではITスクール『KENスクール』を運営！同社社員だと特典ありです。パソコンスキルアップやエンジニアへのキャリアチャレンジに向けてなど、あなたが必要とする場面で活用できます。【働き方】原則土日祝休み・産育休完備・残業少なめで働きやすさ◎週2～3日でリモートワークも将来的に可能！（就業先による）

出張等で外出していることが多い営業メンバーをサポートするアシスタント業務です■電話・FAX・メールによるお客様対応■受注入力(注文書の社内システムへの入力)■在庫、出荷状況などのお客様の問い合わせ対応■見積作成■お客様へ提出する文書・資料の作成■外出・出張業務はありません

・スケジュール管理、ＰＣでの書類作成・来客対応、経理業務、営業事務他＊マイカー通勤の駐車場料金無料＊資格取得費用の会社補助あり＊ＵＩターン歓迎

【ミッション】楽天ペイメントでは、障がいのある方も健常者も含め、働く一人ひとりを尊重し、思いやりの心を持つ文化を育んでいます。仲間とワークライフバランスを保ちながら成長したい方を求めています。様々なバックグラウンドを持つ仲間が集まり、今後のさらなる発展に向けて組織の多様化を目指して採用活動を行っています。【職務内容】バックオフィス業務全般の推進・改善に関わるサポート業務を受託します。あなたの志向性やこれまでの経験を踏まえて配属先を決定します。以下はビジネスの一例です。・備品の発注・管理・社内施設の管理・保守社内イベントの運営・契約に関する管理及び運用業務・素材の制作とリフォーム・社内ポータル等の運用・保守【どんなキャリアを築けるか】バックオフィス関連業務のサポートを通じて、人事・総務・財務関連事務・経理職の専門知識を習得します。業務経験を通じてスペシャリストとゼネラリストの両方のキャリアを歩むことができます。【会社紹介】楽天グループは、ユーザーと様々なサービスを有機的に結びつける「楽天エコシステム」という強固なビジネスモデルを確立しています。楽天ペイメントは、そのグループ会社であるフィンテックグループの一員として、楽天ペイ、楽天Edy、楽天キャッシュ、楽天ポイントカード、楽天チェックなど、決済に関わる様々なサービスと、それらのサービスを楽天グループのアセットと掛け合わせたマーケティングソリューションを展開しています。また、「決済×金融・コマース」などグループ横断領域で数々のイノベーションを生み出していきます。テクノロジーの力で、誰もがどこでも同じ価値を享受できる世界へ。社会のデジタル領域が急速に広がる中、決済を通じてネットと領域をよりシームレスにつなぎ、テクノロジーを活用して誰もが安心・安全に、より快適に日常生活を送れるようにする必要があります。そんな社会を目指して、私たちは全ての人が抱える様々な課題に向き合い、共に次のステージへ歩んでいきたいと考えています。【施設】品川駅直結のコンコースで階段やエスカレーターを使わずに通勤できます。また、オフィス内に社員食堂があり、多彩な食事が3食無料で提供されます。和食・洋食・中華に加え、ハラルフードも取り揃えております。

【期待する役割】社長、営業責任者がスピード感をもって新規事業、新規顧客開拓へ着手ができるような円滑なオペレーション構築【職務内容】・契約書作成・決済（物件引き渡し）に伴う事務対応・管理職のスケジュール管理・顧客への訪問・同行・公的書類の回収など【組織構成】東京本社には営業6名、営業事務2名在籍しておりますが、本ポジションは代表取締役ならびに営業部管理職(次長代理）の直轄です。【同社について】東京本社には33歳の営業リーダーを筆頭に20代～30代前半を中心にしながら不動産業界の経験豊富な50代までの様々な年代の方で構成されております。社内は誰かが大変そうにしていたら助けるといった雰囲気なので、全員で協力しながら取り組める、そんなアットホームな社風です。

【概要】組織の拡大にともない、社長のもとで学びながら、経営企画／新規事業開発／既存事業へのテコ入れなど、大いにチャレンジしていただくポジションです。1.経営分析2.経営推進3.秘書業務4.事業商談5.事業提携等のプロジェクト管理6.募集要項管理　等など

【事業について】同社グループはイノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。インターネット・ショッピングモールをはじめ、旅行予約サイトなどのECサービス、金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。【業務内容】役員1名の「ビジネス・サブアシスタント」として、1名の役員秘書をサポートいただきながら以下のような業務をご担当頂きます。・会議室調整・来客対応・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理・名刺入力、管理・礼状作成、贈答品手配・会食の手配・出張手配（国内外）、ロジ資料作成・経費精算、その他総務関連【求める人物像】・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方・気配りや先回りした行動ができる方・スピード感を持って業務を進められる方※ご経験に応じて正社員または、契約社員での採用となります。

【期待する役割、業務内容】適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。■複数名（2名が多い）の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）■事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）■担当執行役員のプロジェクトサポート業務【おすすめポイント】■働き方・環境・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できます。・セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境です。■入社後のサポート・チューター制度を導入しており、同社での仕事に慣れるまでの支援有り・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備【組織構成】セクレタリー：46名

【業務内容】役員秘書として下記業務をお任せ致します。＜業務詳細＞スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部携わっていただきます。※出張、会食への同行は基本的にはございません。【組織構成】総務部：13名（うち秘書担当2名）

①役員秘書業務・スケジュール調整・管理・各種手配（国内外出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等）・経費処理、社内代理申請・来客対応、社内外のアポイント調整、電話・メール対応・ドキュメント（プレゼン資料）代理作成②総務・庶務業務全般・電話応対 、来客対応、文書作成、・備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行※役員のパートナーとして業務を補佐することで、幅広い業務知識を学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、ご自身の能力を高めていくことができる仕事です。スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。

【期待する役割】今回ご入社いただく方には、社長秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、社長が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。【業務内容】■社長のスケジュール管理や調整■社内外のアポイント、ミーティング設定■メール、電話の代理対応■会議、提案資料作成補助■重要な会食やイベントの手配・調整■出張手配※社内で使用しているツール■コミュニケーションツール：Slack■プロジェクト管理ツール：notion【ポジションの特徴】■社長の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます。■急速な組織拡大を続ける当社において、社長を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです。■スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます■AIを中心とした最先端の技術に触れることができます。

【業務内容】変化の激しい自動車業界において、同社秘書室では経営を戦略的に支援する体制強化が必須となっており、ファシリティ面のサポートだけでなく、経営の意思決定のサポートとして新たな視点を取り込んでいただけるような人材を募集します。■経営TOP層に関わる各秘書業務・スケジュール調整及び管理：社内外の全ての予定の調整を担当。・VIP来客接遇：施設見学など先方の希望に応じて来客時のプランを検討。・電話/メール対応：経営TOP層に関わる各メールや電話の受発信対応。・執務環境サポート：OA機器やPCの手配や管理・各種手配：社用車の手配、ホテル、会食に使用するレストランの手配。・資料作成：社内外に発信するスピーチ原稿やメッセージの原案を作成。■役員に関わる諸業務・社内業務：全社行事や主要会議の日程や出席者調整。　本部長クラスの全社会議のアジェンダの検討。会議後の議事録作成。・社外業務：慶弔、関係先との連携。販売会社やサプライヤーとの行事の際の日程調整。■戦略秘書としての業務経営TOP層の意思決定のサポート業務。経営TOP層の壁打ち相手となり、アイデアや思考の整理を支援。また、必要に応じた追加の調査や資料作成。【キャリアステップ】お任せする業務はご希望や適正に応じて決定いたしますが、まずは上記業務に取り組んでいただき、将来的には企画業務など他部署での経験を積んでいただくことも可能です。【配属組織について】■組織のミッション秘書室は、企業経営を支える基盤として、経営TOPの側近で経営をサポートすることがミッションです。皆で支え合うワンチーム組織の組織を目指して日々業務に取り組んでいます。■組織構成秘書室全体で11名、40-50代を中心とした年齢構成で、20～30代メンバーもそのサポートのもとメインで活躍しています。過去経験者採用で入社された方もおり、フォローの体制は整っています。【働き方】■在宅勤務：有（1～2回/週 程度）※家庭事情など急な在宅勤務にも対応できるようチームで仕事を進めています※残業時間：10～30時間/月【勤務地】■大阪本社※家賃補助/家族手当あり※家族手当あり（月17,700円/１名、2名目以降は＋月5,000円/人）【企業の魅力ポイント】★関西唯一の完成車メーカーでコンパクトカーで高いシェアを誇ります★同社ブランドだけでなく某メーカーにも車両を供給★海外事業も好調でインドネシアやマレーシア等でシェア拡大中（例）マレーシア政府と共同出資をおこない販売シェア18年連続トップ 等★現在は大規模な組織改革もおこなわれています（例）設計開発部門を製品ごとに細分化し無理のない業務量で取り組める環境をつくっている 等★積極的なキャリア採用をおこなっており2024年度には150名を超えるキャリア入社の方がいらっしゃいます★自動車開発だけでなく新規サービスや介護業界の人手不足を解消するMaaS事業など多角的に展開しています