ITコンサルティング業界の秘書の転職・求人情報

【職務内容】・部門中核メンバーのスケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務

【期待する役割】今回ご入社いただく方には、社長秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、社長が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。【業務内容】■社長のスケジュール管理や調整■社内外のアポイント、ミーティング設定■メール、電話の代理対応■会議、提案資料作成補助■重要な会食やイベントの手配・調整■出張手配※社内で使用しているツール■コミュニケーションツール：Slack■プロジェクト管理ツール：notion【ポジションの特徴】■社長の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます。■急速な組織拡大を続ける当社において、社長を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです。■スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます■AIを中心とした最先端の技術に触れることができます。