秘書の転職・求人情報(3ページ目)

東証スタンダード上場の水産食品に強い食品メーカーである同社にて、秘書業務全般をお任せ致します。【メイン業務】・スケジュール管理・来客・電話・メール対応・文書作成・管理・弔電手配、お礼状作成・出張手配・経費精算・その他、上記業務に関連する業務【組織構成】総務部 秘書グループ（2名）【就業環境】平均残業時間15~20時間程度【同社とは】食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。また、様々な技術を駆使し、他社では類を見ない３温度帯でのビジネス展開を実現しています。大手コンビニエンスストアにて馴染みの商品提供：20年以上の多数取引実績があり、健康志向が強まっている昨今、水産における中食ニーズは拡大傾向であり、新商品開発や女性顧客層の開拓にも意欲的です。【同社の魅力】★非常に成長性のある企業です日本全国のセブンイレブンに毎日おいしい商品を卸しています。今後も安定して商品を日本中にお届けできるよう、国内で工場の増設も予定しております。また、日本国内に留まらず世界にも目を向けて事業を拡大しております。

【業務内容】広報業務をメインとした幅広い業務をお任せいたします。【具体的には】・事業の広報PR戦略の企画立案・プレスリリース作成・取材仕込み、取材対応・イベント企画立案および運営・オウンドメディアの企画～運営、ライティング業務・コーポレートページの企画運営・社内報やパンフレット、その他ブランディングにまつわる冊子制作・YouTubeの企画～運営・SNSの企画運営・経営目線でのメディアの改善　等〈公式YouTubeチャンネル『Northsand Channel』〉・社内コミュニケーション活性化推進◎どんな『提案』でも大歓迎です。【働く環境】■まだまだ成長期にあたる当社では、個人が会社に与える影響力が大きいため 裁量の大きい環境で責任をもって働いていただきます。社員1人1人の多様性を尊重し、風通しがよく、意思決定が早い社風です★当社はGPTW社が主催する2023年度「働きがいのある会社」調査にて6年連続ベストカンパニーに選出されました！当社では『はたらく一人ひとりの想いを大事する』ことを重視しているため、仕事の進め方も、個人の自由をできるだけ尊重できるようにしています。自分で考え、本当に「良い」と思った方法で、一緒に会社を創っていきませんか？

*保険代理店の事務業務を行います。(※外回り等、営業業務はありません。) *オフィス内での営業サポート、その他、電話対応や来客対応も行います。

★外国語での対応が可能な方を募集！ビザ申請サポートあり！★★ライフライン契約代行新事業の立ち上げメンバーになりませんか？★「新生活のタイミングになくてはならない企業に」電気・水道・ガス・インターネットなど、生活に欠かせないインフラサービスの契約をサポートしている当社。賃貸物件に住む際の開栓・開通の申込みを、1つの電話で解決できる便利なサービスを提供しています。この度、外国籍のお客様に向けてサービスを提供するチームを立ち上げることになりました！母国語を活かして、ご活躍いただける方をお待ちしております！【職務内容】引っ越しを控えた外国人の方に対して、電気・ガス・水道などのライフラインに関するご案内を行います。連携している不動産会社からの連絡に基づいて業務を進めるため、クレームはほとんどありません。また、情報入力や書類作成などの事務業務もお任せします。【魅力】★服装・髪型自由★8か国のメンバーで構成されたグローバルな部署★未経験からマネージャー職へのキャリアアップが叶う企業です

【部署紹介】AI computing本部は、AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。【募集背景】AI computing本部では、体制強化を図るための本部長付の秘書を募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。【職務内容】・本部長のスケジュール管理スケジュール調整、会議の手配、出張の手配などを行います。本部長のスケジュールに関する情報を正確に把握し、スムーズな業務遂行を支援します。・社内外の連絡窓口本部長からの指示、問い合わせなど、社内外からの様々な連絡を受け、迅速かつ適切に対応していただきます。社外のお客様や取引先からの問い合わせにも対応し、会社のイメージを高めることが求められます。・書類の整理・管理本部長からの指示を受け、機密性の高い業務資料やメール、プレゼンテーション資料、会議資料の整理やアーカイブ管理を行い、必要に応じて各種手続きを行います。・本部長のサポート本部長が必要とする情報収集やデータ分析など、本部長が業務を円滑に進めるために必要なサポートを行います。・その他受付対応、郵便物対応チームメンバーの出張等の書類管理電話、メール、来客対応その他、庶務業務

会長専属秘書として下記の業務をお任せします。【秘書業務】■スケジュール管理■会食や出張手配■来客対応（受付・案内・お茶出し）■会議資料作成・契約書管理■経費精算・庶務業務全般【送迎ドライバー業務】■会長の送迎（都内中心／1日2～3回程度）■空港・会食・出張時の送迎■車両管理（清掃・点検・安全運転）※業務割合：秘書業務7割 / ドライバー業務3割程度【魅力】経営者の“すぐそば”でしか得られない経験がある。このポジションは、単なる秘書・ドライバーではありません。経営者と行動を共にし、日々の意思決定やビジネスの最前線を肌で感じながら業務に取り組むことで、自然と「経営者視点」「ビジネスマインド」が磨かれます。将来の幹部候補・新規事業担当へのキャリアアップも。まずは秘書・送迎ドライバー業務を通じて信頼を獲得し、実績を積めば新規事業立ち上げや経営企画、M&A業務など、より裁量あるポジションへのチャレンジも可能です。圧倒的なスピードでの成長・昇給チャンス。実力・成果次第で早期の昇給・昇格が可能な環境です。年齢・社歴に関係なくチャレンジした分だけキャリアが開ける、ベンチャー企業ならではの成長フィールドが整っています。【募集背景】経営体制強化に伴い、会長直下でのサポート体制を強化するための募集です。単なる秘書・ドライバー業務にとどまらず、将来的には新規事業や経営企画領域にも携わるチャンスがあります。【組織構成】同社　CEO室

【職務内容】医療機器メーカー兼商社の同社において【経営企画部】の一員として、役員秘書を中心とした業務全般をお任せします。■ 業務内容・取締役会事務対応（スタッフレベルでの実務対応）・投資家面談の日程調整・社外取締役への取締役会連絡・アレンジ業務・銀行・社内関係者との日程調整・運営方針会議での軽作業（例：弁当手配など）・役員室における他メンバー秘書のサポート・コーポレート部門宛メールの対応・経営企画部門業務のフォロー・社長・副社長秘書の補佐業務

リチウムイオン電池事業部の事業企画部門における総務、秘書、およびIT推進業務全般の事務をご担当いただきます。【具体的には】・総務、庶務・購買発注・秘書（関係者とのスケジュール調整等含む）・IT推進業務　など