福岡県の秘書の転職・求人情報

■社長秘書業務全般をお任せいたします。【具体的には】■社長秘書全般 ■役員(主に常勤監査役・社外役員)の庶務業務 ■社長運転手の管理 ■慶弔関係の対応 ■来客、電話対応 ■伝票処理 ■図書、新聞関係の回覧処理 ■贈答関係の対応 ■社内稟議受付・管理 ※秘書業務8～9割程度、一般事務1～2割程度を想定しております。【配属先情報】本社 ※管理本部 人事総務部 総務課に配属予定となります。

■未経験の方も大歓迎■研修制度有■スピード入社可能■大手企業事務センターにて事務業務やスタッフ管理をお任せ致します。求職者の転職活動をサポートする事務センターにて、SV（管理者）、スタッフ育成担当として事務および管理業務をお任せします。電話対応あり（コールセンター同様に、電話業務がございます。事務８割、電話２割）【事務センター】・受付対応センター管理者・カスタマーサポートセンター管理者・受付事務センター管理者■応募書類の回収・チェック・企業との面接日程調整■転職サポートにおける面談セット業務（電話連絡）■転職サービスに登録されたユーザーのサポート業務（事務、電話連絡、メール）など。★リクルートから業務を委託。また上記に加え、ゆくゆくはスタッフの育成業務、現場からの要望や気づきを上司へ報告、勤務しやすい職場環境づくり、クライアントへの相談など現場スタッフをまとめる管理者としての仕事もお任せしたいと考えています。業務の約8割は現場スタッフのフォローをしつつ事務業務を担当、それ以外の時間で改善提案や職場環境の整備などを行っていただく予定です。

出張等で外出していることが多い営業メンバーをサポートするアシスタント業務です■電話・FAX・メールによるお客様対応■受注入力(注文書の社内システムへの入力)■在庫、出荷状況などのお客様の問い合わせ対応■見積作成■お客様へ提出する文書・資料の作成■外出・出張業務はありません