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人事(2025.5~)の職務経歴書の書き方見本&フォーマットテンプレートダウンロード

人事(2025.5~)の職務経歴書作成のポイントです。書き方の見本、フォーマットをダウンロードして、職務経歴書を作成する上で必要なポイントをおさえましょう。

職務経歴書の書き方見本

職務経歴書はあなたを売り込むためのプレゼン資料です。
企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、戦力として会社のために貢献できる人材であることをアピールしましょう。

※一般的な職務経歴書の書き方についてはこちらをご確認ください※
 https://staging1.pasonacareer.jp/knowhow/resume_cat/

職務経歴書を作成するにあたって、まずは自分自身の経歴を時系列的に振り返り、何をやってきたのかを具体的に書き出し、整理しましょう。整理にあたっては、業務を知らない採用担当者が見る事を想定して、職務キーワード毎にまとめると、人事の印象が良くなります。なお、マネジメント経験がある方は役職やメンバーの人数などを必ず記載します。

企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、人事担当者から「この人は入社後も活躍してくれる」 と思ってもらいやすくなります。 ご自身の経験に応じて、文面を作成する際、下記をご参考にしてください。

職務経歴書テンプレートのダウンロード

職務経歴書は、企業から指定されない限り、手書きとパソコンどちらで作成をしても問題ありません。手書きの方が書き手の個性や人柄が伝わりやすい、意欲や丁寧さが伝わる、などのメリットもありますが、誤字や脱字の修正ができない、文字があまり美しくない場合は採用担当者が読みづらく感じるといったデメリットもあります。
手書きの方が良いとされる企業や、その逆の風土の企業もあるため、職務経歴書の作成に不安を感じる場合には転職コンサルタントに相談をしてみると良いでしょう。

職務経歴表サンプル

人事(2025.5~)の職務経歴書の例文付きポイント

企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、専門的な知識の有無や経験業務の幅広さをアピールします。ご自身の経験に応じて、下記を参考に文面を作成してください。

▼ 人事企画・運用・制度構築(HRBP)

記入例

・人事制度の企画、構築、運用、改訂

・人事制度の詳細(人事評価制度、報酬・給与制度、等級制度等、具体的に関わった制度等詳細 等)

・HRBP ※企業ごとに実施する業務内容に違いがあるため、具体的な業務内容まで記載。

▼ 採用 

記入例

■新卒採用:約○年

・採用計画

・採用職種:

・面接官としての対応有無(有の場合は一次/二次/最終、など選考段階についても記載)

・採用選考フローの管理

・採用説明会/大学訪問の実施

・インターンシップ運営

・内定者フォロー

・就職情報サイトへの求人掲載

・人材サービス会社への対応

ーーー

■中途採用:約○年

・採用職種:

・面接官としての対応有無(有の場合は一次/二次/最終、など選考段階についても記載)

・採用手法(リファラル、ダイレクトソーシング等)

・採用選考フローの管理

・ハローワークへの求人掲載

・転職情報サイトへの求人掲載

・人材紹介会社への対応

・採用方針の提案(採用ターゲット、人材要件、予算)

ーーー

【採用実績】

○年度  目標:○名 実績:○名 達成率:○%

○年度  目標:○名 実績:○名 達成率:○%

▼ 研修

記入例

■教育・研修業務:約○年

・研修実施(階層別、マネジメント層向け)

・新卒入社者の入社後導入研修の企画(○回/年、対象者約○名)

・中途入社者の入社後導入研修の運営(○回/月、対象者約○名)

・階層別研修の講師(○回/年、対象者約○名)

・研修会社との打ち合わせ(○回/月)

・教育、研修方針の提案(現状の課題、目的、予算)

・現場のニーズ、課題把握(モチベーション調査、研修満足度調査)

・研修カリキュラムの策定

▼ 労務 

記入例

■労務業務:約○年

・給与計算(約〇名分、○名で対応)

・賞与計算(役員報酬含む)

・年末調整計算、給与支払い報告書作成

・社会保険関連業務(約〇名分、○名で対応)

・勤怠管理

・労務企画、労務管理(具体的な内容も記載)

・就業規則(作成・改訂、労働基準監督署関連業務等)

・安全衛生

∟メンタルヘルス関連業務(研修:年○回、ストレスチェック実施、社員相談)

∟健康診断関連業務

・労務管理システム、給与システム、タレントマネジメントシステムの切替/導入

※利用システム名:○○、○○

ーーー

<その他キーワード>

・給与支払、源泉徴収書、退職金

・勤怠管理、入退社手続き、退職勧奨、人員配置、残業管理

・労務問題対応・調査、懲戒事案対応、組合対応、労基署対応

▼ その他 

記入例

・人材育成、人材開発

・働き方改革

・タレントマネジメント

・退職勧奨、ハラスメント対応

・システム導入[労務管理システム、給与システム、タレントマネジメントシステム]

・業務改善、人事企画

・グローバル人事、駐在員管理、海外出向者管理

【自己PR例文】

<新卒採用全工程の指揮と内定者フォロー>
新卒採用計画の立案、面接官のトレーニング、面接評価の実施、内定者フォロー、採用説明会や大学訪問の実施などを担当しておりました際は、採用プロセスの各ステージを細分化し、それぞれにKPIを設定。例えば、面接評価の標準化を進め、評価基準を明確にすることで、公平かつ効率的な採用を実施いたしました。
実績の数値としては、○年には新卒採用目標○名に対し、実際に○名を採用(達成率○%)し、高評価者数の増加を実現しました。

<内定者研修プログラムの内製化>
内定者向けに技術研修以外にビジネスマナー研修やコミュニケーションスキル研修を企画・実施していた際は、研修内容を内製化することでコスト削減を図るとともに、受講者のフィードバックを基に研修内容を毎年更新し、より実践的な内容に改善を続けておりました。
内定者の辞退者数を前年比○%減少させることに成功し、定着率を向上。内製化により年間コストを○万円削減いたしました。

<労務管理における業務効率化>
前部署では労務回りを幅広く対応しておりましたが、特に給与計算では正社員○名、派遣社員○名分の計算を担当。
最新の労務管理システムを導入し、タイムカード集計や給与資料のエクセル転記作業を自動化。これにより手作業のミスを削減いたしました。
システム導入により、給与計算にかかる時間を1ヶ月あたり○時間から○時間に短縮(○%の削減)。また、計算ミスを全体で○%削減いたしました。

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